当业务蓬勃发展且呼叫量不断增加时,您可能会发现, 企业电子邮件列表 让更多呼叫中心代理处理客户联系会对您的履行或生产运营产生不利影响。虽然电话铃响通常是一个积极的信号,但处理不当的高呼叫量往往会使增长戛然而止。当这种情况发生并且您开始寻找管理呼叫量的方法时,将业务外包给一家久经考验的呼叫中心代理机构可能是一个可行的解决方案。以下是在繁荣时期进行外包时需要考虑的一些基本事项呼叫中心外包的基本理念是,您的公司与另一家公司签订合同,让其代您接听电话。所有来电不再打到您的办公室,而是由呼叫中心接听。
不太难……
将电话转接给呼叫中心比您想象的要容易得多。 为什么网站设计对企业很重要
我们的呼叫中心合作伙伴将与您一起设计定制的呼叫中心计划,该计划将反映您的内部运营、支持特定流程或补充您业务的一部分。
我们的呼叫中心代理接听电话的方式就是这种定制的一个很好的例子。如果您用“感谢您致电 Top Notch Manufacturing Company,请问有什么可以帮到您?”来问候来电者,那么我们的代理也会以同样的方式回答。
同样,如果已经建立了处理预约、订单处理或客户支持的流程,我们会评估所使用的软件并尝试将其集成到工作流程中。然后,客服人员就可以像在办公室一样接听电话并提供信息。
有时,呼叫中心会进行一项独特的业务,接听办公室无法处理的电话。也许我们充当下班后的紧急中心,或电子商务订单支持热线。
溢出呼叫处理能力
上述示例说明了任何呼叫中心外包关系的核心目标。
在此添加您的标题文本即实施一个可作为您业务延伸的解决方案。
在我们的代理机构创建您的帐户和呼叫处理工作流程后,您只需启动应用程序即可转接您的电话线路。呼叫中心代理将在需要时待命,因此可以全天候按需转接电话。超额呼叫处理将允许我们在您忙碌时自动开始接听电话。
就这样,您腾出了时间来重新集中资源,而无需牺牲客户服务或失去潜在业务。您终于可以放松身心,享受拥有人满为患的呼叫中心带来的好处了。
如果您已准备好开始外包之旅, 请立即联系我们或拨打719.368.8393。