大多数人一听到 Microsoft 365 就会想到 Excel、Word 和 PowerPoint。这些 Microsoft Office 工具只是 Microsoft 365 的部分功能，并非全部。Microsoft 365 涵盖了企业日常运营所必需的各种生产力工具。
与一次性购买的 Microsoft Suite 不同，Microsoft 365 提供结构化的月度订阅计划。最棒的是，即使是基础版，也能获得 Word、Excel 和其他 Microsoft Office 产品的高级功能，而一次性购买 Microsoft Office 套件则无法获得这些功能。
除了 Office Suite 产品之外，Microsoft 365 还允许您访问 OneDrive、Microsoft Editor 和 Excel 中的 Microsoft Money。
以下是让您的小型企业采用 Microsoft Office 365 的五大理由。
让工作流程流畅 将小型企业迁移到
工作流程中断会浪费您宝贵的时间。中断还会分 WhatsApp 号码数据库 散员工的注意力，从而降低他们的工作效率。虽然无法完全消除工作流程中断，但可以限制此类事件的发生。
Microsoft 365 智能工具通过将工作流程和工具统一到一个仪表板中，促进任务的无缝执行。它还允许您的员工查看带有设定工作时间的日历，以便更轻松地进行规划。
Microsoft 365 可让您的员工查看其他员工的状态，例如谁不在办公室、谁在开会或谁在忙碌。此外，它还允许团队成员将自己的状态设置为“请勿打扰”。这样，您仍然可以收到同事的消息，但不会收到横幅通知。
在管理方面，它允许您管理权限和数据访问。这样，您只需单击鼠标即可将任务分配给特定人员。
防止数据丢失
许多企业面临着来自黑客和网络钓鱼机器人日益增长的威胁。Office 365 通过限制最终用户向公司域外的地址发送电子邮件来保护您的企业。任何试图向公司域外的地址发送敏感电子邮件的行为都将被阻止并记录。
此外，您的数据在 Office 365 中仍然是安全的。 将激情转化为利润：战略实验框架 您的数据保存三个副本，一个在主数据中心，另外两个在双数据中心。
您可以随时检索您想要的任何数据，此外，像Valto这样的 Microsoft 顾问随时可以帮助您解决任何数据问题。
使用 Microsoft 365 削减成本
许多小型企业都面临着利润微薄的困境。迁移到 Microsoft 365 后，您的企业将能够以多种方式高效运营，并显著降低成本。
通过将多个应用程序整合到一个平台，您的企业 无需购买多个独立软件，从而节省不必要的成本。此外，由于您的团队可以远程办公，您的企业还可以避免租用实体办公空间的相关成本。
不仅如此，您还可以通过减少差旅费用来节省更多开支。您可以通过 Teams Meeting 主持最多 250 人的在线会议，或者在其他地点执行任务。
由于 Microsoft 365 提供灵活的计划，您可以相应地调整您的计划 – 在非高峰季节获得较低的计划以节省成本。
监控您的业务绩效
Microsoft 365 让您深入了解业务运营情况。 电报号码 最初，您需要聘请外部人员来完成这项任务，而现在，您只需要 Microsoft Power BI。
这款强大的工具让您可以实时访问多个数据源。每个数据源的报告都以易于阅读的图形和图表形式呈现。您只需点击鼠标即可将这些报告共享或呈现给您的团队。