衡量 CRM 健康状况的 22 份必备报告

如果没有干净的数据,即使是最好的CRM系统也几乎毫无用处。更糟糕的是,不良数据会给公司带来巨大的成本,例如劳动力浪费、收入损失以及更高的客户流失率。

另一方面,干净的数据能让您出色地完成诸如潜在客户开发、报告、容量跟踪以及确保电子邮件送达等任务。了解联系人在客户旅程中处于什么阶段,可以让您判断是否应该将他们转交给销售人员,还是应该通过市 viber 号码数据 场营销进一步培养他们——以及如何与他们沟通。

通过设置带有这些基本报告的“CRM 数据健康”仪表板,您可以轻松发现和修复设置中的问题,从而降低日后耗时清理的风险(并堵住任何潜在收入泄漏的漏洞)。

专业提示:为每个数据质量问题创建活动列表。这样您就可以查看当 分享片段和预告片 前存在该问题的记录数量,以及之前有多少条记录存在该问题。创建这些列表在您解决问题时也会非常有用,并使报告生成变得轻而易举。

提高电子邮件营销的影响力

良好的数据健康状况可帮助您向联系人发送更有针对性、更准确的电子邮件,并降低违反电子邮件合规规则和规定的风险。

  • 没有名字的联系人:跟踪缺少名字的联系人,这对于更加个性化的 沟通是必要的(即在电子邮件中按姓名动态地称呼收件人)。
  • 没有电子邮件的联系人:识别缺少电子邮件地址的联系人,这对于直接营销和沟通工作至关重要。
  • 营销邮件被退回的联系人:显示邮件被退回的联系人,表明邮件有效性可能存在问题。清除这些邮件可提高性能。
  • 公司或行业未知的联系人:提供缺少链接公司信息的联系人数量,如果您将此类个人信息动态添加到电子邮件中,这对于细分和通信非常重要。
  • 选择退出所有电子邮件的联系人:列出选择退出电子邮件(或取消订阅)的联系人,这对于遵守营销偏好和法规非常重要。

优化营销与销售交接

你的营销与销售交接流程是否正常?如果这些报告中出现了联系人,你可能需要与销售团队一起审核你的自动化流程或服务水平协议 (SLA)。

  • 没有活动的联系人:突出显示最近没有参与的联系人,这对于重新参与未参与的联系人或清除它们很有用。
  • 没有所有者的潜在客户/联系人:识别没有指定所有者的潜在客户或联系人,以确保问责和后续行动。
  • 分配给已停用用户的联系人:显示分配给不再有效的用户的联系人,因此您可以将联系人重新分配给适当的销售代表,避免他们被忽视。

深入挖掘:高效营销 CRM 产品所有者的 3 个特质

优化营销绩效

您的联系人来自哪里?“直接”渠道的联系量是否过大,需要您进行审核?您可能需要更改 CRM 或跨平台流程中的设置或流程。

  • 按来源联系买家旅程阶段:查看按阶段和来源细分的联系人,帮助您了解潜在客户的进展和获取效率。
  • 过去 30 天内按来源划分的新联系人:按来源排序的新添加联系人报告,以便您跟踪营销效果。
  • 联系人设置为“下次更新前的营销联系人”:跟踪等待状态更新的联系人,以便您可以更轻松地管理联系人参与中的转换。
  • 等待状态审核的订阅者:监控等待状态更新的联系人,特别是您当前可以发送营销邮件且尚未与销​​售人员联系的联系人。这有助于您管理联系人互动的过渡。
  • 按买家旅程阶段和联系人来源细分公司:按买家旅程进度和来源地细分公司,帮助您优化每个旅程中每个点的参与策略(因为点击冷广告的联系人需要的消息与被推荐的联系人不同)。

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