组织数字活动的技巧

您是否计划举办一场活动,但由于新冠肺炎疫情而不得不取消它?在放弃之前,请考虑是否可以将取消的活动转换为数字化活动。是的,你没看错,这是一个数字事件。为什么不呢?

在我们所经历的这种波动性、不确定性、复杂性和模糊性的情况下,重塑自我并在数字化中寻求新机遇似乎是最明确的解决方案。

尽管技术是我们正在经历的转型中的一个关键要素,并且在这场危机之后仍将扮演主角的角色,但它仍然只是帮助我们提高工作效率的另一种工具,并且在冠状病毒时期它可以帮助我们与家人、朋友和客户保持联系。

因此,我们必须利用数字化为我们提供的所有好处,并充分利用它们。我们习惯于进行视频通话、视频会议等。但现在,是时候更进一步了:押注数字事件

作为营销人员,我们面临

着新的挑战,最终将使用以前从未使用过的新工具和沟通渠道。正如我在另一篇文章中谈到视频营销的好处一样,现在我建议中小企业和大公司选择虚拟活动,这些活动也可以被记录下来。我想你知道我要说什么,但为了以防万一,我还是解释一下。您可以执行经典的 2×1:记录您的虚拟事件并在社交网络上分享。但是让我们一步一步来,房子是从地基开始的,而不是屋顶。

这并不是要将事件机制数字化,而是要改变这些机制。换言之,在重现虚拟事件时,并不是在数字世界中模仿模拟世界,而是对其进行重新发明。作为?

首先,不要惊慌。重塑并不意味着改变你计划的一切。  活动由适应现实和虚拟环境的基本支柱组成。我指的是活动的内容、目的和观众。

  • 我能提供什么?这有关系吗?
  • 目的。我希望实现什么目标?
  • 我是向谁讲话?

因此您已经可以掌控这第一步了。

第二,押注数字化。你的观众仍然在那里,只是你与他们沟通的方式发生了改变。从这个意义上来说,技术将成为您最好的盟友。有几个平台可以帮助您使您的活动可见,例如 Zoom、Livestream、社交网络等。

此外,这些在线平台提供

的服务将帮助您使您的活动更具吸引力,并让您的观众享受虚拟体验。这些工具提供的一些好处包括:

  • 现场录制并下载您的虚拟事件。
  • 在您的 YouTube 频道和 Facebook 上进行直播。
  • 在广播期间创建民意调查。

您还可以获得包含与会者数据(姓名、职位、部门、电子邮件)或他们的互动数据(例如调查结果)的报告。您甚至可以自定义活动结束后自动生成的感谢页面,以感谢人们的虚拟出席。

您有这样的疑问是正常的:在线举办活动是否值得?如果我这样做,我该从哪里开始呢?它会盈利吗?我能负担得起虚拟活动的费用吗?答案是:是的。

与传统活动相比,数字活动具有许多优势。 请注意!

1. 没有花费,只有收益

如果您已经在营销计划中计划投资举办该活动,我建议您继续该项目并给虚拟活动一个机会。因为?

一方面,等待一切过去是一个错误。由于您的竞争对手仍保持活跃,因此您将在短期、中期和长期内失去存在感。另一方面,最主要的是,创建虚拟活动的投资较低。因此,如果您已经在营销策略中规划了传统活动的成本,那么在线重新创建它并不会意味着任何额外的费用,而且您还可以从中获利!

根据活动类型,您必须承担一定的费用,例如餐费、交通费、住宿费、餐饮费……您可以省去所有这些费用来创建您的数字活动。例如,这些费用现在可用于在社交媒体上推广您的内容,以吸引和接触潜在客户,否则那些由于距离、时间或其 欧洲数据 他原因而无法亲自参加您的活动的客户。

而且,就像传统活动一样,投入越大,您拥有的资源就越多。

2. 管理更简单

至于计划和组织虚拟活动,我会告诉你:

  • 创建它将会节省大量时间。
  • 您将节省物流、饮食等方面的费用……
  • 您将改变位置。实体空间的租赁变成了线上平台的订阅。
  • 您将优化您的在线资源。如果您已经拥有社交网络,现在您可以增强它们。如果您没有任何帐户,我建议您创建一个。选择最适合您公司的社交网络。您将从中受益匪浅!
  • 您将增加您的联系人数据库
  • 您的时间安排将更加灵活。如果有发言者,您无需为他们计时,也无需减少提问时间。您唯一需要指定的是活动的开始时间,但您还应该有一个当天的日程安排,以免活动失控。例如,您可以将虚拟活动推迟一段时间,但不要推迟太久,因为这可能会引发人们断线的风险。

另一方面,由于它是一个在线活动,您可以在一个时间录制它,并在另一个时间发布它;您甚至可以选择下载该活动的视频,因为您之前已经录制过它。另一种选择是现场直播,但如果您的活动具有国际影响,请记住时区。

简而言之,您可以按照自己的节奏在最适合的时间获取在传统活动中可以获得的信息。

3. 更加个性化,迎合你的受众

尽管看起来令人难以置信,但虚拟事件可能比传统事件更接近现实。您参加过多少次活动时由于时间不够而无法提问?或者,有多少次您想要询问与您的活动或公司相关的具体问题(但由于各种原因,您从来没有机会问)?

虚拟事件考虑了所有这些场景。活动的每 对于您内部编制的数据也是 位参加者都可以通过聊天实时提问,甚至根据他们所听到的内容提出建议。

在线环境鼓励更多的互动,因此请充分利用这一优势,回答所有疑问并鼓励参与。所有参加者都将获胜!

4. 适合所有类型的企业

无论行业、业务或公 司规模如何。正如达尔文所说:“能够生存下来的物种,并不是那些最强大,也不是那些最聪明,而是 组织数字活动的技巧 那些对变化最敏感的物种。”将其运用到商业世界。

参加线上活动将变得越来越普遍,并且随着时间的推移将呈指数级增长。甚至一些被取消的会议或大型活动也会以线上形式重新出现。

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